¿Cómo se declara un envío de stock (WIO)?
Antes de enviar stock a nuestros almacenes, primero tiene que crear una WIO (Warehouse Inbound Orden) con la lista detallada de los artículos que se enviarán.
Para crear una nueva WIO, hay que hacer clic en el botón Enviar stock, situado en la esquina superior derecha de la pestaña Envío de stock.
A continuación, deberá completar los siguientes pasos:
- Seleccione el almacén al que desea enviar su stock.
- Complete los detalles de los artículos que se enviarán (SKU, nombre, código de barras, cantidad).
- Completar la configuración del envío (nº de cajas, tipo de seguimiento, fecha estimada de llegada).
- Configurar el seguimiento (documento de entrega Cubyn o número de seguimiento de UPS/DHL).
- Compruebe que su pedido está en estado validado, de lo contrario no podremos recibirlo.
🚨 Asegúrese de leer el artículo dedicado sobre éste proceso en profundidad, ya que no podremos recibir el stock si se salta algún paso.🚨
¿Cómo preparo mi stock para ser enviado a Cubyn?
Para que podamos recibir, almacenar y gestionar adecuadamente su stock, hay ciertas normas que usted debe asegurarse de que sus artículos, su embalaje y su envío cumplen.
❗👉 Consulte los siguientes enlaces para conocer las reglas de oro sobre cómo preparar:
¿Cómo puedo seguir la recepción de una WIO?
En cuanto el almacén de Cubyn reciba el envío de stock, podrá seguir el estado de almacenamiento en su aplicación Cubyn en la pestaña Envío de stock.
Su WIO puede estar en uno de los siguientes estados:
- CREADO: cargado en Cubyn, aún no recibido físicamente en nuestro almacén.
- VALIDADO: ha descargado el documento de entrega de Cubyn / ha adjuntado el seguimiento del transportista. El pedido está listo para ser recibido en nuestro almacén.
- RECIBIDO: el envío de stock fue recibido por Cubyn, el almacenamiento de los productos está en curso.
- COMPLETADO: cuando Cubyn ha completado las unidades de embalaje que usted envió y cuando el número de unidades de embalaje recibidas por Cubyn es igual (o mayor) al número de unidades de embalaje declaradas.
🚨 Recuerde que el estado COMPLETADO de un pedido no significa que hayamos almacenado completamente los artículos recibidos. Para conocer el estado del proceso de almacenamiento, puede consultar la columna PRODUCTOS ALMACENADOS.
💡 Para más detalles sobre cómo seguir la recepción de una WIO, puede consultar el artículo completo sobre este tema.
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