Les 3 règles d'or des envois de stock

• Tous les produits arrivant dans l'entrepôt ont un code à barres
• Un code-barre ne peut correspondre qu'à une seule référence
• Le numéro d'envoi de stock "WIOXXXXX" doit être indiqué sur les cartons individuels, les unités d'emballage (ou les palettes) à destination de l'entrepôt.

Un envoi de stock a un identifiant : le numéro WIO

Vous créez une commande entrante pour envoyer du stock à Cubyn et remplir votre inventaire de produits.

• WIO signifie Warehouse Inbound Order.
• «WIO 123456» est un exemple de numéro WIO valide.

Il est obligatoire que votre envoi soit identifié par un numéro WIO, sur chaque colis ou palette, afin d'être lié à vous et à votre inventaire.

L'expédition sans numéros WIO corrects et lisibles ne sera pas acceptée par l'entrepôt.

La différence très importante entre code-barres et SKU

Le code-barre est l'identifiant unique d'un produit.

C'est la SEULE façon dont les produits sont identifiés, déplacés, stockés et emballés chez Cubyn.

Vos codes-barre doivent être lisibles optiquement (grade A, B ou C) pour être acceptés dans les entrepôts Cubyn. (voir l'article «Comment dois-je coder mes produits»).

Nous ne considérerons que la valeur lisible du scanner et non ce qui est écrit en dessous ou au-dessus du code-barre. Si vous avez un doute sur la valeur lisible de votre code-barres, le moyen le plus simple de le savoir est d'installer une application comme «Barcode Scanner» sur votre téléphone mobile et de scanner votre code-barre avec.

1 article → 1 code-barre

Le SKU (Stock Keeping Unit) est une référence commerciale unique pointant vers un article, un produit physique.

Une référence peut être liée à 1 ou plusieurs codes-barre.

1 code-barres → seulement 1 SKU (très important)

1 SKU → 1 ou plusieurs codes-barre

✅ OK :

• OLD Phone Charger Black → code-barre 111111111111 → SKU basic_phone_charger_black01
• NEW Phone Charger Black → code-barre 222222222 → SKU basic_phone_charger_black01

❌ NON - Le cas à éviter absolument, qui bloque le système et vos ventes :

• 1 code-barre lié à plusieurs SKU

Nos conseils lors de la création de votre SKU:

• Choisissez un format et respectez-le
• N'utilisez jamais la même référence pour différents produits
• Rendez-le facile à comprendre. Les lettres et les chiffres doivent avoir une signification pour les personnes au sein de votre entreprise (par exemple, S, M, L, XL)
• Ne commencez pas par un zéro mais par une lettre
• Évitez d'utiliser le SKU d'un fabricant. Si vous changez de fournisseur, cela n'a plus de sens pour votre entreprise