Comment créer et envoyer mon fichier d'envoi de stock ? – Centre d'aide Cubyn

Les 3 règles d'or des envois de stock

Tous les produits arrivant dans l'entrepôt sont à code-barres.
Un code-barre ne peut correspondre qu'à une seule référence.
Un document de livraison Cubyn doit être collé sur chaque colis ou palette expédié à l'entrepôt Cubyn.

Déclarez vos produits

Votre fichier Excel d'envoi de stock doit suivre le modèle fourni par Cubyn, qui se trouve sur votre application (onglet "INBOUNDS", cliquez sur +, obtenir le modèle)

Colonne	Fait référence à
SKU	Votre référence unique du produit dans votre inventaire Sans caractères ni accentués, ni spéciaux, uniquement a-z, A-Z, 0-9, - et _
Nom du produit	Nom de votre produit utilisé pour l'identification dans votre onglet d'inventaire Sans caractères ni accentués
Code-barre CONSEILS: n'oubliez pas de mettre cette colonne au format «texte» afin de conserver votre «0» existant au début d'un code-barres	Identification physique sur vos produits, doit être scannable Pour connaître les exigences relatives aux codes-barres, veuillez vous reporter à la section Comment mes produits doivent-ils être codés par code-barres? Si vos produits n'ont pas de code-barres, veuillez vous référer à Comment mes produits doivent-ils être codés? Sans caractères ni accentués, ni spéciaux, uniquement a-z, A-Z, 0-9, - et _
Quantité	Quantité prévue pour chaque ligne de produits

🚨Un code-barre ne peut pas être utilisé pour 2 références différentes dans votre inventaire

Exemple d'un modèle d'envoi de stock correct

❌Exemple d'un modèle d'envoi de stock rempli incorrectement (un code-barre pour 2 références différentes)

Une fois le fichier importé, les lignes apparaîtront dans le tableau ci-dessous.

Vous pouvez ajouter une ligne manuellement en cliquant sur Ajouter une ligne et en la remplissant avec votre SKU, nom de produit et code-barres.

🚨 En annonçant des mauvaises quantités, vous risquez de voir le temps de mise en stock de vos produits rallongé.

Traiter vos erreurs

Corrigez vos erreurs en modifiant directement les lignes. Pour les déclarations volumineuses, vous pouvez afficher uniquement les erreurs recensées dans votre déclaration en activant l'option "Afficher les erreurs uniquement".

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Quand toutes vos lignes sont correctes, cliquez sur Confirmer.

Modifier votre envoi de stock

Vous pouvez modifier ou supprimer les lignes de votre envoi de stock pour lesquelles les produits n'ont pas encore été reçus depuis la page de détail de votre WIO.

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Vous pouvez également supprimer des lignes en activant le bouton "supprimer" puis en appuyant sur le bouton "confirmer" pour sauvegarder vos modifications.

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N.B : vous ne pouvez pas supprimer l'intégralité des lignes de votre envoi de stock. Si vous souhaitez supprimer intégralement votre déclaration, supprimez directement la ligne du WIO depuis l'onglet "envoi de stock".