Connecter Cubyn à Prestashop

Fonctionnalités du module PrestaShop

Le module de connexion Cubyn à votre boutique Prestashop vous permet de :

• Importer vos commandes automatiquement sur Cubyn
• Envoyer vos commandes sur votre interface Cubyn depuis PrestaShop en un clic
• Synchroniser vos stocks Cubyn avec votre Prestashop 
• Mettre à jour automatiquement le statut des commandes sur Prestashop
• Annuler automatiquement les commandes annulés sur Prestashop (tant que celles-ci ne sont pas Processing sur Cubyn)

Compatibilité

Le module Cubyn est compatible avec les versions 1.5.x - 1.6.x - 1.7.x de PrestaShop.

Installer et configurer le module Cubyn

1. Installer Prestashop depuis votre app Cubyn

• Accédez à l'onglet Apps  
• Cliquez sur le bouton +

• Cliquez sur Install à côté de l'icône Prestashop

Puis :

1. Choisissez un nom pour d’application pour reconnaitre votre boutique
2. Indiquez l' URL de votre boutique
3. Confirmez

1. Installer le module Cubyn sur votre back-office Prestashop

• Téléchargez le module Cubyn Prestashop  
• Dans votre interface PrestaShop, cliquez sur Modules et services puis Ajouter un nouveau module :

• Chargez le module Cubyn

Le message "Le module a bien été téléchargé" s'affiche :

1. Configurer le module Cubyn sur Prestashop:

Dans la liste des modules, cherchez et sélectionnez le module Cubyn, puis cliquez sur Configurer.

Vous devez maintenant renseigner les différentes informations puis cliquer sur Enregistrer.

Votre clé API est disponible depuis votre interface Cubyn 

Le reste des étapes consiste à faire correspondre les statuts des commandes sur Prestashop avec les statuts Cubyn, en particulier :

• Le/Les statut(s) Prestashop qui génère l’Export de commandes sur Cubyn, par exemple, je souhaite que mes commandes soient exportées vers Cubyn quand elles sont en status “Payé” ou encore “Validé” sur Prestashop.
• Le statut une fois les commandes exportées sur Cubyn : par exemple, lorsque mes commandes sont crées sur Cubyn, je souhaite les voir passer en status “En cours de préparation” sur Prestashop
• Le statut lorsque la commande commence à être traitée en entrepôt
• Le statut une fois que la commande est livrée

Une fois ces paramètres configurés, vérifiez dans les paramètres avancés de votre page de configuration que l'Environnement de production API est bien “Production”

Vous n’avez plus qu’à cliquer sur Sauvegarder.

1. Paramétrer les offres d'expédition Cubyn

A l'installation du module PrestaShop Cubyn, les offres d'expédition Cubyn correspondantes ont été créées dans l’onglet Transport (ou Livraison) > Transporteurs :

Vous n’avez alors plus qu’à paramétrer les offres d'expédition Cubyn comme vous le souhaitez (frais de port en fonction du prix, du poids ou encore de la zone de destination).

🚨 Seules les commandes passées avec un transporteur Cubyn pourront être envoyées depuis votre interface PrestaShop vers votre interface Cubyn. Les autres commandes ne sont pas traitées par Cubyn.

Importer ses commandes et gérer ses stocks

Une fois le module PrestaShop Cubyn installé et configuré sur Prestashop, assurez-vous que la connexion fonctionne côté Cubyn. Pour cela, cliquer sur le bouton “vérifier l’installation de mon module”, pour voir apparaître le message : “Module Correctement Installé.”

Si le message “Module non Installé” s’affiche, assurez-vous d’avoir suivi correctement les étapes décrites plus haut, puis cliquez à nouveau sur “Vérifier l’installation de mon module”.

Import de commandes et mise à jour des statuts sur Prestashop

Par défaut, l'option d'import automatique de commande est activée. Vous pouvez la désactiver à tout moment depuis votre interface Cubyn.

Si vous désactivez l’option d’import automatique des commandes, vous pouvez importer vos commandes manuellement. Pour cela : 

1. Accédez à l'onglet Commandes
2. Cliquez sur Importer
3. Cliquez sur Sync avec Ma_boutique_prestashop

Suivant la configuration choisie lors de l’installation du module (voir “Installer et configurer le module Cubyn”), la mise à jour des statuts se fera automatiquement et instantanément sur Prestashop. 

Pour rappel, les commandes concernées seront les commandes qui :

• Ont le(s) statut(s) configuré(s) lors de l’intégration (voir “Installer et configurer le module Cubyn”)
• Ont été passées par un transporteur Cubyn

De plus, le lien de suivi Cubyn est remonté pour chaque commande et est donc ainsi envoyé au client lors du mail de confirmation d’expédition configuré sur Prestashop.

Si vous déclarez une productReference dans votre catalogue de produits sur Prestashop, elle sera utilisée pour identifier les produits de vos commandes sur Cubyn. Sinon, nous importerons la reference.

La productReference (ou la reference) sur Prestashop doit donc être similaire à votre SKU dans votre inventaire Cubyn pour que l'identification du produit de la commande soit correcte.

Mise à jour du stock

Par défaut, l'option de mise à jour automatique des stocks est activée. Vous pouvez la désactiver à tout moment en désactivant l’option “Mise à jour des stocks en temps réel”.

Pour tout mouvement de stock sur un SKU, Cubyn met à jour le stock de cette référence sur votre back-office Prestashop :

• Incrément de stock : article de cette référence stockée (envoi de stock, retour)
• Décrément de stock : validation d'une commande

🚨Pour être mis à jour, votre SKU doit être strictement similaire entre Cubyn et Prestashop.

🚨Votre édition de SKU n'est pas automatiquement mise à jour : si vous modifiez un SKU sur Prestashop, vous devez également le modifier sur Cubyn. Et vice versa.