Comment envoyer mes produits à Cubyn ?

Comment déclarer mon envoi de stock?

Avant d'envoyer du stock à nos entrepôts, vous devez d'abord créer une WIO (warehouse inbound order) avec la liste détaillée des articles à envoyer.

Pour créer une nouvelle WIO, vous devez cliquer sur le bouton Envoyer le stock situé dans le coin supérieur droit de l'onglet Entrées.

Vous devrez ensuite suivre les étapes suivantes :

1. Sélectionnez l'entrepôt vers lequel vous souhaitez envoyer du stock.
2. Complétez les détails des articles à envoyer (SKU, nom, code-barres, quantité).
3. Complétez la configuration de l'expédition (nombre de boîtes, type de suivi, date d'arrivée prévue).
4. Configurez le suivi (document de livraison Cubyn ou numéro de suivi UPS/DHL).
5. Vérifiez que votre commande est en statut Validé, sinon nous ne pourrons pas la recevoir.

🚨 Veillez à lire l'article complet expliquant ce processus, car nous ne pourrons pas recevoir de stock si une étape est sautée. 🚨

Comment préparer mon stock pour l'envoyer à Cubyn ?

Pour que nous puissions recevoir et stocker et gérer correctement votre stock, il existe certaines règles que vous devez vous assurer que vos articles, votre emballage et votre expédition sont conformes.

❗👉 Veuillez vous référer aux liens suivants pour connaître les règles d'or de la préparation :

1. Vos articles 📱
2. Votre emballage 📦
3. Votre envoi 🚚

Comment suivre la réception et le stockage de mon WIO ?

Dès que l'expédition de stock a été reçue par l'entrepôt de Cubyn, vous pouvez suivre le statut du stockage sur votre application Cubyn dans l'onglet Inbounds.

Votre WIO peut être dans l'un des statuts suivants :

• CREE: téléchargés sur Cubyn, pas encore reçus physiquement par notre entrepôt
• VALIDÉ : vous avez téléchargé le document de livraison Cubyn / joint le suivi du transporteur. La commande est prête à être reçue dans notre entrepôt.
• EN COURS: Cubyn a reçu les stocks, le stockage des produits est en cours.
• COMPLETE: une fois que Cubyn a terminé l'emballage des unités que vous avez envoyées et lorsque le nombre d'unités d'emballage reçues par Cubyn est égal (ou supérieur) au nombre de PU déclarées.

🚨 N'oubliez pas que le statut COMPLÉTÉ d'une commande ne signifie pas que nous avons entièrement stocké les articles reçus. Pour suivre l'état du processus de stockage, vous pouvez vérifier la colonne ITEMS STORED.

💡 Pour plus de détails sur la façon de suivre la réception d'une WIO, vous pouvez consulter l'article complet sur ce sujet